Недостоверность адреса в ЕГРЮЛ: что делать и как убрать

Отметка о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может привести к разным последствиям — от проигрыша в важном тендере, срыва сделки и исключения компании из ЕГРЮЛ. Почему так случается и что делать, если все честно и в рамках правового поля.

Причины и последствия отметки указания недостоверного адреса в ЕГРЮЛ

Причин, по которым компания может получить такую отметку, может быть две: 

либо руководитель или сотрудник предоставил в налоговую инспекцию недостоверные сведения, либо ФНС не нашла вашу компанию по адресу или участников компании. 

Если инспектор не нашел компанию по адресу, то стоит ждать уведомление о необходимости предоставить дополнительные сведения в течение 30 дней. После этого срока в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности сведений (п. 5 и 6 ст. 11 Федерального закона от «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Бывают случаи, когда отметка о недостоверности может появится раньше, чем пройдет тридцатидневный срок. Налоговая по каким-то причинам может не отправить уведомление предполагаемому нарушителю, а сразу внести отметку в ЕГРЮЛ.

О том, что в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности, компания узнает в самый последний момент, когда срывается сделка, тендер или кто-то из заказчиков — потенциальных или текущих решил проверить контрагента.

Как исправить недостоверность адреса

Большая яркая вывеска с логотипом компании, навигация в большом офисном здании и даже информирование администратора торгового комплекса — уже большой шаг в сторону того, чтобы избежать отметки о недостоверности юридического адреса от налоговой. А если отметка уже получена, но вы по-прежнему предпочитаете вести бизнес открыто и честно, вы можете отменить постановление.

Для этого нужно предоставить в ФНС документы, подтверждающие нахождение компании по адресу, а также сопроводительное письмо с пояснениями — например, как пройти к офису или почему в нем никого не было, когда пришел налоговый инспектор. В качестве подтверждающих документов лучше приложить все, что может подтвердить вашу добросовестность: договор аренды (субаренды), фотографии здания или офиса, навигацию, визитки и, возможно, даже скриншот из навигационных сервисов.

Рекомендации по поддержанию актуальности данных в ЕГРЮЛ

Есть небольшая, но важная ловушка: иногда ФНС не высылает уведомление и сразу вносит отметку в ЕГРЮЛ, а еще есть простой риск — пропустить уведомление. Небольшая бюрократическая особенность может стать причиной, по которой вам придется отказаться от собственного бизнеса на три года.

Чтобы не стать заложником работы почтовых сервисов или государственных платформ, нужно регулярно следить за достоверностью информации в ЕГРЮЛ или подписаться на мониторинг в сервисе DataNewton. 

Как работает DataNewton 

В DataNewton на карточке контрагента есть возможность подписаться на отслеживание изменений по компании. Достаточно нажать кнопку «Отслеживать» на странице с общей информацией и указать email, на который будет приходить информация об изменениях за неделю. 

Сервис бесплатно отслеживает и присылает уведомление на почту о изменении следующих параметров о компании или контрагенте:

• Наименование
• ИНН
• ОГРН 
• КПП
• Статус по ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Организационно-правовая форма (ОПФ)
• Код ОПФ по ЕГРЮЛ
• Адрес местонахождения
• Единоличный исполнительный орган:
• Руководитель
• Управляющая компания
• Участники
• Уставный капитал:
• Размер
• Тип
• Статус МСП
• Недостоверность:
  • Учредителей
  • Руководителей
  • Управляющей компании
  • Адреса
• Дисквалификация:
  • Учредителей
  • Руководителей
• Налоговые режимы
• Бухгалтерская (финансовая) отчетность
• ОКВЭД (добавление, изменение, удаление)

Если у компании появилась отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ, то сервис сообщит об этом на почту. Вы оперативно узнаете о событии и сможете своевременно принять меры. 

В бесплатной версии доступны мониторинг только ЕГРЮЛ, штучная подписка на изменения о компании — у каждой из выбранных компаний можно отслеживать только один параметр. Для того, чтобы отслеживать изменения по большому списку контрагентов, то для этого есть API, которое легко интегрировать с бизнес-системами: 1С, SAP, CRM.